Мучаетесь от того, что проводите за монитором огромное количество времени, но все еще не можете закончить работу? Делаете бесконечные перерывы, пытаетесь сфокусироваться, но безуспешно — конца и края все же не видно?
Чувствуете, что неправильно распоряжаетесь своим временем? Тогда следующие советы и приложения по тайм-менеджменту для вас.
Многие из нас знают, что мы могли бы управлять нашим гораздо временем более эффективно, но трудно определить ошибки, которые мы делаем и осознать, как мы могли бы исправить ситуацию. Правильное распоряжение временем позволяет быть невероятно продуктивным на работе, наши успехи идут в гору, а уровень стресса и усталость падает. Мы можем посвятить время более интересным проектам, проявить себя в чем-то, что может стать реальным вкладом в карьеру. Кроме того, мы освобождаем время для самих себя, для любимых дел и своего здоровья.
Поэтому необходимо пересмотреть, как именно мы ведем себя на рабочем месте, что заставляет нас отвлекаться и понять, что можно сделать, чтобы справляться с задачами быстрее, не растягивая их на дни/недели/месяцы.
Как вы проводите время
Если большую часть времени, которую вы должны потратить на выполнение работы, вы проводите, переключаясь с вкладки на вкладку соц. сетей и на пасьянс “Косынка”, то проблема тайм-менеджмента в таком случае очевидна.
Приложение “Track Time” отследит за всей вашей активностью и выдаст сводку информации, которая будет гласить, где больше всего времени было потрачено, скорее всего, зря.
Ограничение соблазнов
Если вы понимаете, что цветастый ярлык браузера так и манит зайти в соц. сети, проверить ленту новостей и поскорее узнать, кто как провел выходные, то приложение “Self-Control” именно для вас. Устанавливая время, которое вы хотите посвятить работе, “Self-Control” не допустит вас до сайтов, которые причиняют вашей продуктивной деятельности максимальный вред. Можно самому выбирать сайты, на которые будут стоять ограничения, чтобы не лишаться доступа в интернет полностью.
Приложение “Anti-Social” в свою очередь специализируется на блокировке социальных сетей, а именно Facebook, Twitter,YouTube, Reddit, Flickr,Vimeo и другие. Также можно добавить наиболее назойливые ресурсы по своему усмотрению.
Повышение концентрации
Если вы, переключаясь между окнами браузера, документами, таблицами, теряете внимание и путаетесь в задачах, то приложение “Concentrate” поможет вам. Оно скрывает все, чем вы не пользуетесь, оставляя сфокусированным внимание только на том, что нужно в данный момент.
Примерно по тому же принципу действует приложение “Think”, которое очищает пространство только для одной рабочей задачи.
Если вы занимаетесь написанием текстов, то очень важно создать правильную и незамусоренную обстановку не только на вашем рабочем месте, но и на рабочем столе компьютера. Лаконичный дизайн приложения “Focus Writer” не оставит ничего лишнего, добавит немного шарма писательского духа с помощью звука печатной машинки.
Все в одном месте
Если вы наработали невероятное количество черновиков, документов, заметок, таблиц, и уже не можете разобраться, где и что находится, то синхронизовать все ваши данные поможет ”Notational Velocity”. С его помощью вы найдете все файлы в одном централизованном месте и сможете осуществить поиск не только на компьютере, но и на телефоне.
Делу время, а потехе – час
Расширения “Stay Focused” от браузера Google Chrome и “LeechBlock” от создателей Firefox отталкиваются от обратного и применяет метод «пряника». С их помощью вы можете пользоваться любыми сайтами без зазрения совести в рамках установленного времени. Так, выделенный час в день вы можете использовать, не оглядываясь на рабочие моменты — вы заслужили эти 60 минут простого человеческого интернета.
Чтобы сохранять острый ум и незамыленный взор, необходим периодический отдых. Приложение “Focus Booster” выступит в качестве вашего личного тренера по концентрации, выдавая 5-минутные перерывы между 25-минутными рабочими подходами.
А приложение “Time Out” поможет регулярно восстанавливать силы во время рабочего процесса, присылая вам уведомления в установленные интервалы времени, что стоит немного отдохнуть и убрать напряжение. Это поможет держать себя в тонусе.
Современные технологии как отнимают наше время, так и помогают его сохранить. Чтобы этот драгоценный ресурс не утекал как сквозь пальцы песок, старайтесь учиться фокусироваться на том, что вам нужно, уделять минимальное количество времени тому, что отвлекает вас без особой надобности. Когда вы возьмете контроль над своим временем, это сделает огромную разницу в вашей производительности – вы будете испытывать меньше стресса, что станет очередным шагом к успешной и счастливой жизни.
Ревность